重要な記録は、アクセスしやすく、かつプライベートな状態に保ちましょう。
紙のリスト、保護されたバックアップ、そして明確なアクセス計画は、混乱を軽減するのに役立ちます。
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避難時、停電時、またはネットワーク障害時には、家庭が必要とする情報として、連絡先、医療情報、保険情報、または口座サービス番号などが挙げられます。アメリカのCFPB（消費者金融保護局）やFEMA（連邦緊急事態管理庁）のチェックリストでは、重要な記録を整理し、コピーを別の場所に保管することを推奨しています。デジタルコピーは、安全な場所に保管する必要があります。必要な情報は、家庭の状況、地域の身分証明システム、そして災害の種類によって異なります。必要なものだけを保管し、誰がアクセスできるかを決定し、身分証明書、処方箋、または正確な自宅住所を公開しないでください。
家庭が必要とするケアや回復を支援するための情報を収集します。
家庭によって、役立つ情報としては、緊急連絡先、服用中の薬やアレルギー、医療機器の使用方法、保険や請求に関する連絡先、住宅や公共料金の口座情報、身分証明書のコピーなどが考えられます。 組織によっては、特定の書類が必要となる場合があります。 チェックリストは、コピーが原本や、地域で必要とされる正式な書類に代わるものではありません。 子供、介護を受けている方、ペットに関する情報も、責任のある介護者に確認してください。
バックアップデータは、機密情報が漏洩しないようにして利用できるようにします。
紙のコピーは、防水性の袋や、すぐに持ち出せるファイルに入れ、自宅とは別の安全な場所に保管します。 デジタルデータは、パスワードで保護された場所に保存します。 オフラインのデバイスを使用する場合は、正常に動作することを確認し、原本と一緒に保管しないでください。 パスワード、復旧コード、または個人を特定できる書類を、公開されているリンク、グループチャット、または保護されていない外部ストレージに保存しないでください。
信頼できる人に、情報の閲覧方法を伝えておきます。
親族や介護者が支援が必要となる可能性がある場合は、その人の同意を得て、閲覧できる情報、連絡方法、および古いコピーを破棄する時期を明確に定めます。 緊急連絡先やオフラインでの連絡先は、紙に記載しておき、計画が特定の電話やクラウドアカウントに依存しないようにします。 定期的に電話番号、処方箋、保険情報を確認し、情報が変更された場合は、紙とデジタル両方のコピーを更新してください。
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備えるための質問
- 家庭が必要とする記録と緊急連絡先をリストアップしましょう。
- 紙のコピーとデジタルコピーを別々に保管し、重要な番号はオフラインでもアクセスできるようにしておきましょう。
- 記録へのアクセスできる人を制限し、記録の正確性とアクセス権限を定期的に確認しましょう。
参考情報
- Consumer Financial Protection Bureau · Get Prepared Before a Disaster or Emergency Strikes ↗
- FEMA · Emergency Financial First Aid Kit ↗
- CDC · Stay Connected ↗
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