Mantenga los documentos esenciales accesibles y protegidos.
Una lista en papel, copias de seguridad protegidas y un plan de acceso claro pueden reducir la confusión.
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Durante una evacuación, un corte de energía o una interrupción de la red, un hogar puede necesitar información de contacto, datos esenciales sobre la atención médica, información de seguros o números de cuenta. Las listas de verificación de la CFPB y la FEMA de EE. UU. recomiendan organizar los documentos importantes y mantener copias en lugares separados; las copias digitales deben almacenarse de forma segura. Las necesidades dependen del hogar, los sistemas de identificación locales y los riesgos. Mantenga solo lo que sea necesario, decida quién puede acceder a él y no publique documentos de identidad, recetas o una dirección de vivienda precisa públicamente.
Reúna los documentos que ayuden al hogar a recibir atención y a recuperarse.
Dependiendo del hogar, los documentos útiles pueden incluir información de contacto de emergencia, medicamentos y alergias, instrucciones de dispositivos médicos, información de contacto de seguros o reclamaciones, detalles de la cuenta de vivienda y servicios públicos, y copias de documentos de identidad. Las organizaciones pueden requerir pruebas específicas; una lista de verificación no significa que las copias reemplacen a los originales o a los documentos certificados requeridos localmente. Confirme los documentos de los niños, las personas que reciben atención y las mascotas con el cuidador responsable.
Haga copias de seguridad que sean utilizables sin exponer información confidencial.
Coloque las copias en papel en una bolsa impermeable o en una carpeta que se pueda recuperar rápidamente, con una segunda ubicación segura lejos de la vivienda. Almacene los documentos digitales en un almacenamiento protegido con contraseña. Si utiliza un dispositivo sin conexión, asegúrese de que funciona y no se guarda junto a los originales. No coloque contraseñas, códigos de recuperación o documentos que permitan identificar completamente a una persona en enlaces públicos, chats grupales o dispositivos de almacenamiento extraíbles sin protección.
Indique a una persona de confianza cómo acceder a los documentos.
Si un familiar o cuidador puede necesitar ayudar, obtenga el consentimiento de esa persona y especifique qué documentos puede ver, cómo contactarla y cuándo se deben destruir las copias obsoletas. Mantenga los números de emergencia y los contactos sin conexión en papel para que el plan no dependa de un solo teléfono o cuenta en la nube. Verifique periódicamente los números de teléfono, las prescripciones médicas y la información del seguro, y actualice tanto las copias en papel como las digitales cuando los datos cambien.
Los enlaces de suministro conectan este tema con las categorías de BEIIU. Son referencias comerciales, no recomendaciones de las organizaciones mencionadas a continuación.
Preguntas para prepararse
- Enumere los documentos y los contactos de emergencia que el hogar realmente necesita.
- Guarde las copias en papel y digitales por separado y mantenga los números importantes accesibles sin conexión.
- Limite quién puede acceder a los documentos y revise su precisión y permisos.
Referencias públicas
- Consumer Financial Protection Bureau · Get Prepared Before a Disaster or Emergency Strikes ↗
- FEMA · Emergency Financial First Aid Kit ↗
- CDC · Stay Connected ↗
Notas de preparación basadas en recursos públicos. No se reclama una revisión independiente por parte de expertos clínicos o técnicos. Siga las directrices locales actuales.
Normas editoriales ↗
