Conservez les documents importants à portée de main et assurez leur confidentialité.
Une liste papier, des sauvegardes sécurisées et un plan d'accès clair peuvent réduire la confusion.
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En cas d'évacuation, de coupure de courant ou de panne du réseau, un foyer peut avoir besoin de coordonnées, d'informations essentielles sur les soins, d'informations sur l'assurance ou de numéros de compte. Les listes de contrôle du CFPB et de la FEMA aux États-Unis recommandent d'organiser les documents importants et de conserver des copies dans des endroits différents ; les copies numériques doivent être stockées de manière sécurisée. Les besoins varient en fonction du foyer, des systèmes d'identification locaux et des risques encourus. Conservez uniquement ce qui est nécessaire, déterminez qui peut y accéder et ne publiez pas de documents d'identité, d'ordonnances ou d'adresses précises.
Collectez les documents qui aident le foyer à recevoir des soins et à se rétablir.
Selon le foyer, les documents utiles peuvent inclure les coordonnées d'urgence, les médicaments et les allergies, les instructions pour les appareils médicaux, les coordonnées de l'assurance ou des services de réclamation, les informations sur les comptes de logement et de services publics, ainsi que des copies de documents d'identité. Les organisations peuvent exiger certaines pièces justificatives ; une liste de contrôle ne signifie pas que les copies remplacent les originaux ou les documents certifiés requis localement. Vérifiez les informations concernant les enfants, les personnes aidées et les animaux de compagnie avec la personne responsable de leur prise en charge.
Assurez-vous que les sauvegardes peuvent être utilisées sans exposer d'informations sensibles.
Placez les copies papier dans une pochette étanche ou un dossier qui peut être récupéré rapidement, avec un deuxième emplacement sécurisé éloigné du domicile. Stockez les documents numériques dans un espace protégé par un mot de passe. Si vous utilisez un appareil hors ligne, assurez-vous qu'il fonctionne et qu'il n'est pas placé à côté des originaux. Ne placez pas de mots de passe, de codes de récupération ou de documents permettant une identification complète dans des liens publics, des groupes de discussion ou des supports amovibles non protégés.
Informez une personne de confiance sur la manière d'accéder aux documents.
Si un membre de la famille ou un soignant peut avoir besoin d'aider, obtenez son consentement et précisez quels documents il peut consulter, comment le contacter et quand les copies obsolètes doivent être détruites. Conservez les numéros d'urgence et les coordonnées hors ligne sur papier afin que le plan ne dépende pas d'un seul téléphone ou d'un seul compte en ligne. Vérifiez périodiquement les numéros de téléphone, les ordonnances et les informations d'assurance, et mettez à jour les copies papier et numériques lorsque les informations changent.
Les liens de fournitures relient ce sujet aux catégories BEIIU. Ce sont des références commerciales, et non des recommandations des organisations mentionnées ci-dessous.
Questions à anticiper
- Établissez une liste des documents et des contacts d'urgence dont le foyer a réellement besoin.
- Conservez les copies papier et numériques séparément et assurez-vous que les numéros importants sont accessibles même hors ligne.
- Limitez l'accès aux documents et vérifiez leur exactitude ainsi que les autorisations.
Références publiques
- Consumer Financial Protection Bureau · Get Prepared Before a Disaster or Emergency Strikes ↗
- FEMA · Emergency Financial First Aid Kit ↗
- CDC · Stay Connected ↗
Notes de préparation basées sur des ressources publiques. Aucune évaluation indépendante par des experts cliniques ou techniques n'est revendiquée. Suivez les directives locales actuelles.
Normes éditoriales ↗
