Зберігайте важливі документи в доступному та захищеному місці.
Паперовий список, захищені резервні копії та чіткий план доступу можуть зменшити плутанину.
Цей матеріал перекладено за допомогою локальної моделі, і він очікує перевірки фахівцем — носієм мови. Звіряйтеся також з оригінальними джерелами.
Під час евакуації, відключення електроенергії або перебоїв у роботі мережі сім’ї можуть знадобитися контакти, важлива інформація про медичну допомогу, дані про страхування або номери рахунків. В американських контрольних списках CFPB та FEMA радять упорядкувати важливі документи й зберігати копії в різних місцях; цифрові копії мають бути захищені. Потреби залежать від складу сім’ї, місцевих систем ідентифікації та конкретних небезпек. Зберігайте лише необхідну інформацію, визначте, хто має право доступу, і не публікуйте документи, що посвідчують особу, дані про призначені ліки або точну домашню адресу.
Зберіть документи, які допоможуть сім'ї отримати необхідну допомогу та відновитися після надзвичайної ситуації.
Залежно від конкретної сім'ї, корисні документи можуть включати: контакти на випадок надзвичайних ситуацій, інформацію про ліки та алергії, інструкції до медичних пристроїв, контакти страхової компанії або відділу подання страхових вимог, дані облікових записів житла та комунальних послуг, а також копії документів, що підтверджують особу. Організації можуть вимагати певні документи; наявність переліку не означає, що копії замінюють оригінали або документи, що мають офіційний статус, які можуть бути необхідні на місцевому рівні. Переконайтеся, що документи, що стосуються дітей, людей, які потребують догляду, та домашніх тварин, є у відповідальної особи.
Забезпечте можливість використання резервних копій без розголошення конфіденційної інформації.
Зберігайте паперові копії у водонепроникному пакеті або папці, з якої їх можна швидко дістати, а також у безпечному місці, відмінному від вашого дому. Зберігайте цифрові копії у сховищі, захищеному паролем. Якщо ви використовуєте автономний пристрій, переконайтеся, що він працює і не зберігається поруч з оригіналами документів. Не розміщуйте паролі, коди відновлення або документи, що повністю ідентифікують вас, у публічних посиланнях, групових чатах або на незахищених носіях.
Повідомте довіреній особі, як отримати доступ до документів.
Якщо родич або опікун може допомогти, отримайте його згоду та вкажіть, до яких документів він може отримати доступ, як з ним зв'язатися та коли застарілі копії слід знищити. Зберігайте номери телефонів екстрених служб та контакти на папері, щоб план не залежав від одного телефону або облікового запису в хмарному сховищі. Періодично перевіряйте номери телефонів, дані про призначені ліки та інформацію про страхування та оновлюйте як паперові, так і цифрові копії, коли змінюються деталі.
Посилання на матеріали пов'язують цю тему з категоріями BEIIU. Це комерційні посилання, а не рекомендації організацій, зазначених нижче.
Питання для підготовки
- Складіть список документів та контактних даних, які дійсно необхідні сім'ї у надзвичайних ситуаціях.
- Зберігайте паперові та цифрові копії окремо та забезпечте доступ до важливих номерів навіть без підключення до Інтернету.
- Обмежте коло осіб, які можуть мати доступ до документів, та перевіряйте їх точність і права доступу.
Публічні посилання
- Consumer Financial Protection Bureau · Get Prepared Before a Disaster or Emergency Strikes ↗
- FEMA · Emergency Financial First Aid Kit ↗
- CDC · Stay Connected ↗
Примітки щодо підготовки, засновані на публічних ресурсах. Не заявлено про незалежний клінічний або технічний огляд. Дотримуйтесь поточних місцевих рекомендацій.
Редакторські стандарти ↗
