حافظ على أهم السجلات بحيث تكون متاحة وسرية.
يمكن أن تقلل قائمة ورقية، ونسخ احتياطية محمية، وخطة وصول واضحة من الارتباك.
تُرجم هذا المحتوى بمساعدة نموذج محلي، ولا يزال بانتظار مراجعة مختصّ من أهل اللغة. راجع المصادر الأصلية أيضًا.
في حالات الإخلاء، أو انقطاع التيار الكهربائي، أو تعطل الشبكة، قد تحتاج الأسرة إلى معلومات الاتصال، ومعلومات الرعاية الأساسية، أو تفاصيل التأمين، أو أرقام خدمات الحسابات. توصي قوائم المراجعة الصادرة عن مكتب حماية المستهلك الأمريكي (CFPB) ووكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية (FEMA) بتنظيم السجلات الهامة والاحتفاظ بنسخ في أماكن منفصلة؛ ويجب تخزين النسخ الرقمية بشكل آمن. تعتمد الاحتياجات على الأسرة، وأنظمة الهوية المحلية، والمخاطر المحتملة. احتفظ فقط بما هو ضروري، وقرر من يمكنه الوصول إليه، ولا تنشر وثائق الهوية، أو الوصفات الطبية، أو العنوان الدقيق للمنزل علنًا.
اجمع السجلات التي تساعد الأسرة في الحصول على الرعاية والتعافي.
اعتمادًا على الأسرة، قد تتضمن السجلات المفيدة معلومات الاتصال في حالات الطوارئ، والأدوية والحساسية، وتعليمات الأجهزة الطبية، ومعلومات الاتصال بالتأمين أو المطالبات، وتفاصيل حسابات الإسكان والمرافق، ونسخ من وثائق الهوية. قد تتطلب المؤسسات أدلة معينة؛ وقائمة المراجعة لا تعني أن النسخ تحل محل النسخ الأصلية أو السجلات المعتمدة المطلوبة محليًا. تأكد من صحة السجلات الخاصة بالأطفال، والأشخاص الذين يتلقون الرعاية، والحيوانات الأليفة مع مقدم الرعاية المسؤول.
اجعل النسخ الاحتياطية قابلة للاستخدام دون الكشف عن معلومات حساسة.
ضع النسخ الورقية في كيس مقاوم للماء أو في مجلد يمكن جمعه بسرعة، مع وجود موقع ثانٍ آمن بعيدًا عن المنزل. قم بتخزين السجلات الرقمية في مساحة تخزين محمية بكلمة مرور. إذا كنت تستخدم جهازًا يعمل دون اتصال بالإنترنت، فتأكد من أنه يعمل وأنه لا يتم الاحتفاظ به بجوار النسخ الأصلية الوحيدة. لا تضع كلمات المرور، أو رموز الاسترداد، أو الوثائق التي تحدد الهوية بشكل كامل في روابط عامة، أو مجموعات دردشة، أو وسائط تخزين قابلة للإزالة غير محمية.
أخبر شخصًا تثق به كيفية المساعدة في الوصول إلى السجلات.
إذا كان أحد الأقارب أو مقدمي الرعاية قد يحتاج إلى المساعدة، فاطلب موافقة الشخص، وحدد السجلات التي يمكنه رؤيتها، وكيفية الاتصال به، ومتى يجب تدمير النسخ القديمة. احتفظ بأرقام الطوارئ وجهات الاتصال غير المتصلة بالإنترنت على الورق حتى لا تعتمد الخطة على هاتف واحد أو حساب سحابي واحد. تحقق بشكل دوري من أرقام الهواتف، والوصفات الطبية، ومعلومات التأمين، وقم بتحديث كل من النسخ الورقية والرقمية عند حدوث تغييرات.
توصل الروابط بين المستلزمات هذا الموضوع مع فئات BEIIU. إنها مراجع تجارية، وليست توصيات من المنظمات المذكورة أدناه.
أسئلة للاستعداد
- قم بإعداد قائمة بالسجلات وجهات الاتصال في حالات الطوارئ التي تحتاجها الأسرة بالفعل.
- قم بتخزين النسخ الورقية والرقمية بشكل منفصل، واحتفظ بالأرقام الهامة بحيث يمكن الوصول إليها دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت.
- حدّد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى السجلات، وراجع دقة المعلومات والأذونات الممنوحة.
مراجع عامة
- Consumer Financial Protection Bureau · Get Prepared Before a Disaster or Emergency Strikes ↗
- FEMA · Emergency Financial First Aid Kit ↗
- CDC · Stay Connected ↗
ملاحظات حول الاستعداد بناءً على الموارد العامة. لا يتم المطالبة بمراجعة مستقلة من الخبراء الطبيين أو التقنيين. اتبع الإرشادات المحلية الحالية.
معايير التحرير ↗
