Храните важные документы в доступном и защищенном месте.
Список на бумаге, защищенные резервные копии и четкий план доступа могут помочь избежать путаницы.
Этот материал переведён с помощью локальной модели и ожидает проверки специалистом — носителем языка. Сверяйтесь также с оригинальными источниками.
Во время эвакуации, отключения электроэнергии или сбоя в сети, семье может потребоваться информация о контактах, сведения об оказании необходимой помощи, данные о страховании или номера счетов. Рекомендации CFPB и FEMA включают организацию ключевых документов и хранение их копий в разных местах; цифровые копии следует хранить в безопасном месте. Необходимый набор документов зависит от конкретной семьи, местных систем идентификации и потенциальных опасностей. Храните только то, что действительно необходимо, определите, кто может иметь к нему доступ, и не публикуйте документы, удостоверяющие личность, рецепты на лекарства или точный домашний адрес.
Соберите документы, которые помогут вашей семье получить необходимую помощь и восстановиться.
В зависимости от конкретной семьи, полезные документы могут включать контактные данные для экстренных случаев, информацию о лекарствах и аллергиях, инструкции к медицинским устройствам, контактные данные страховой компании или организации, занимающейся урегулированием страховых случаев, данные о счетах за жилье и коммунальные услуги, а также копии документов, удостоверяющих личность. Организации могут требовать определенные документы; наличие списка не означает, что копии заменяют оригиналы или документы, требуемые местными органами власти. Убедитесь, что документы, касающиеся детей, людей, находящихся на попечении, и домашних животных, доступны для ответственного лица.
Сделайте резервные копии доступными, не раскрывая конфиденциальную информацию.
Храните бумажные копии в водонепроницаемом чехле или папке, которую можно быстро собрать, и обеспечьте безопасное место хранения копий вдали от дома. Храните цифровые документы в защищенном паролем хранилище. Если вы используете автономное устройство, убедитесь, что оно работает и не находится рядом с оригинальными документами. Не размещайте пароли, коды восстановления или документы, позволяющие однозначно идентифицировать человека, в общедоступных ссылках, групповых чатах или на незащищенных съемных носителях.
Сообщите доверенному лицу, как получить доступ к документам.
Если родственнику или опекуну может потребоваться помощь, получите его согласие и укажите, к каким документам он может получить доступ, как с ним связаться и когда устаревшие копии следует уничтожить. Храните номера телефонов для экстренных случаев и контактные данные в автономном режиме на бумаге, чтобы план не зависел от одного телефона или учетной записи в облаке. Периодически проверяйте номера телефонов, сведения о назначенных лекарствах и информацию о страховании и обновляйте как бумажные, так и цифровые копии при изменении данных.
Ссылки на товары связывают эту тему с категориями BEIIU. Это коммерческие ссылки, а не рекомендации от указанных ниже организаций.
Вопросы для подготовки
- Составьте список документов и контактных данных, которые действительно необходимы вашей семье.
- Храните бумажные и цифровые копии отдельно и убедитесь, что основные номера доступны в автономном режиме.
- Ограничьте круг лиц, имеющих доступ к документам, и регулярно проверяйте их актуальность и права доступа.
Общие ссылки
- Consumer Financial Protection Bureau · Get Prepared Before a Disaster or Emergency Strikes ↗
- FEMA · Emergency Financial First Aid Kit ↗
- CDC · Stay Connected ↗
Заметки о подготовке, основанные на общедоступных ресурсах. Не утверждается, что проводилась независимая клиническая или техническая экспертиза. Следуйте текущим местным рекомендациям.
Редакционные стандарты ↗
