Перетворюйте потреби організації на чіткі та перевірені специфікації.
Місце призначення, стандарти, кількість та умови доставки мають таке ж значення, як і перелік продуктів.
Цей матеріал перекладено за допомогою локальної моделі, і він очікує перевірки фахівцем — носієм мови. Звіряйтеся також з оригінальними джерелами.
Школи, громади, підприємства та некомерційні організації повинні визначати цільових користувачів, кількість, умови експлуатації, зберігання та поповнення запасів перед закупівлею. У довіднику з державних закупівель ООН зазначено, що кожна організація має власні правила та процедури; державні закупівлі, як правило, акцентують увагу на справедливості, прозорості, чесності та конкуренції. Запит повинен містити інформацію про призначення, прийнятні еквівалентні специфікації, технічну документацію, підтвердження відповідності, інформацію про партію або термін придатності, терміни доставки та вимоги до місця призначення. Не заявляйте про відповідність місцевим нормам або гарантовану доставку без підтвердження.
Почніть з людей та процедур замовника.
Визначте користувачів, місцезнаходження, кількість та організацію, яка здійснює приймання. Школи, підприємства, державні органи та некомерційні організації можуть мати різні правила щодо комерційних пропозицій, тендерів, сертифікації або фінансового аудиту. Ознайомтеся з опублікованою процедурою та термінами замовника, перш ніж відповідати; комерційна пропозиція не замінює офіційні тендерні документи.
Зробіть кожну специфікацію порівнянною та перевіреною.
Опишіть сферу застосування, одиниці вимірювання, прийнятні еквівалентні специфікації та необхідні документи. Для сертифікатів, результатів випробувань та терміну придатності, пов'яжіть кожен документ з конкретною моделлю, регіоном, терміном дії та органом, що його видав. Отримайте підтвердження від замовника або місцевих органів влади щодо необхідних стандартів. Позначте відсутні документи як "відсутні"; брошура не є звітом про випробування.
Перевірте документи, що підтверджують доставку та виконання замовлення, а також комерційну пропозицію.
Запитайте ціни, що залежать від місцезнаходження, податковий статус, вартість доставки, умови транспортування, місце та час доставки, гарантію та порядок вирішення проблем. Покупці, що здійснюють транскордонні закупівлі, також повинні перевірити правила імпорту, маркування та обмеження щодо продукції. Опишіть джерело постачання та обсяг, який ви можете підтвердити та гарантувати відповідно до процедур замовника. Не гарантуйте наявність товарів, виробничі потужності, митні процедури або транспортування без підтвердження.
Посилання на матеріали пов'язують цю тему з категоріями BEIIU. Це комерційні посилання, а не рекомендації організацій, зазначених нижче.
Питання для підготовки
- Вкажіть сферу застосування, місце призначення, кількість та необхідну дату доставки.
- Замовте специфікації, результати випробувань та документи, що підтверджують відповідність; перевірте географічний регіон та модель.
- Оцініть ціну, терміни та технічні відповіді відповідно до правил замовника.
Публічні посилання
- United Nations Global Marketplace · UN Procurement Practitioner’s Handbook ↗
- United Nations Global Marketplace · UN Supplier Code of Conduct ↗
Примітки щодо підготовки, засновані на публічних ресурсах. Не заявлено про незалежний клінічний або технічний огляд. Дотримуйтесь поточних місцевих рекомендацій.
Редакторські стандарти ↗
