緊急事態発生前に、家族の再会について合意する
学校が誰が子どもを迎えに来るか、そして学校がどのように連絡を取るかを知ることで、混乱を減らすことができます。
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緊急事態が起きたとき、子どもは学校、保育施設、スクールバス、課外活動の場所にいるかもしれません。CDCは、家庭が事前に学校や保育施設の緊急対応計画、連絡方法、子どもとの再会手順を確認しておくよう勧めています。実際の手順は地域の規則と各施設によって異なります。安全に子どもを引き取れるとの連絡を受ける前に保護者が現場へ向かうと、移動の危険が増したり、施設の児童確認や移動を妨げたりすることがあります。認められた引き取り担当者、予備の連絡先、言語や移動支援のニーズを記録し、子どもが学校で頼れる大人を知っているようにしましょう。
学校が緊急情報をどのように伝達するかを学びます
学校または保育施設に、どのような連絡手段を使用するか、代替連絡先は何か、更新情報がどのように送信されるか、そして誰が迎え取りが安全であることを発表するかを尋ねてください。電話番号、ウェブサイト、およびアカウントの詳細を、単一の電話番号以外で利用できるように保管してください。連絡先、メールアドレス、言語サポート、および電話回線が利用できない場合の代替手段の更新が必要かどうかを確認してください。コミュニケーション手段と法的要件は異なるため、すべての学校が同じアプリまたはプロセスを使用していると仮定しないでください。
承認された迎え取り担当者と代替の保護者を確認します
学校の現在の手順に従い、子どもを迎えに来ることができる大人を登録します。交通、仕事、または家族の事情で最初の候補者が来られない場合に備え、代わりの人も指定してください。学校の本人確認方法、登録内容の更新方法、引き渡しの記録方法を確認します。保護者の権限については、地域の法律と学校の要件に従ってください。担当者ひとりに口頭で伝えるだけにしたり、迎えに来る人の情報を公開グループに投稿したりしないでください。
子どもに簡単な連絡カードを渡します
年齢と能力に応じて、子どもが学校で信頼できる大人、近隣の家族との連絡先、または助けを求めるための簡単な方法を特定できるように支援します。カードにのみ必要な情報を記載してください。身分番号、完全な医療記録、または詳細な自宅住所を記載する必要はありません。年齢に応じた適切な言葉で説明し、スタッフの指示に従い、確認なしに去らないこと、および緊急事態が発生した際に家族を探しに行くことを避けるように伝えてください。
計画にサポートのニーズを含めます
子どもと保護者に対して、聴覚、視覚、コミュニケーション、移動、薬の保管、食事、感覚、またはその他の実用的なニーズについて話し合ってください。誰がサポートを提供するか、誰が代替担当者か、どのようなコミュニケーション形式が有効か、およびどのように移転を行うかを確認してください。一時的な場所または代替場所が使用された場合に何が起こるかを確認してください。子どもに関する診断、障害、または家族の状況に関する公的なリストではなく、必要な情報を責任者にお知らせください。
緊急事態が発生した際に、急いでキャンパスに到着しないでください
学校と関係当局の公式発表を先に確認してください。家族にその場で待つこと、別の引き渡し場所へ向かうこと、または区域への立入りが認められるまで待つことを指示する場合があります。校門前に車が集中すると、救急対応、児童の移動、本人確認の妨げになります。規制線を越えたり、立入制限区域へ入ったりしないでください。未確認の子どもの氏名、負傷情報、居場所を転送しないでください。通常の連絡手段が使えない場合は、事前に決めた代替連絡先を使い、状況を推測して行動しないでください。
記録を更新し、子どもが回復できるようにします
機関の身元確認と引き渡しを行い、他の保護者に子どもが安全であることを伝え、誰が子どもといるか知らせてください。薬、補助具、メガネ、およびその他の個人的なニーズを確認し、学校に今後の更新とサービスについて尋ねてください。子どもは話したい場合もあれば、そうでない場合もあります。馴染みのあるケア、明確な説明、および通常の連絡から始めます。持続的な苦痛や健康上の懸念については、資格のある地域の専門家に相談してください。
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備えるための質問
- 学校に、警報、代替の再会場所、および承認された迎え取り担当者について尋ねてください。
- 代替連絡先、言語、および移動支援に関する情報を最新の状態に保ってください。
- 緊急事態が発生した場合は、学校または関係当局が迎え取りが安全であることを確認するまで待ってください。
参考情報
- CDC · Preparing for a School Emergency ↗
- CDC · Reunification with Children After a Disaster or Emergency ↗
- CDC · Keeping Children Safe Away from Home ↗
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