اتفقوا على إعادة توحيد الأسرة قبل وقوع حالة طارئة في المدرسة
معرفة من قد يستلم الطفل وكيف تتواصل المدرسة يمكن أن يقلل من الارتباك.
تُرجم هذا المحتوى بمساعدة نموذج محلي، ولا يزال بانتظار مراجعة مختصّ من أهل اللغة. راجع المصادر الأصلية أيضًا.
قد يكون الطفل في المدرسة، أو في مركز رعاية، أو على متن حافلة، أو في نشاط عندما تحدث حالة طارئة. توصيات مراكز مكافحة الأمراض والوقاية منها (CDC) تنص على أن يجب على الأسر معرفة خطة الطوارئ، والقنوات التواصلية، وعملية إعادة التوحيد في المدرسة أو مركز الرعاية مسبقًا؛ وتعتمد العملية الفعلية على القواعد المحلية والمؤسسة. يمكن أن يؤدي سفر الوالد إلى الموقع قبل تلقي إشعار بأنه آمن إلى زيادة خطر السفر أو التدخل في تتبع وتسجيل الطلاب. سجلوا جهات الاستلام المعتمدة، والعناوين الاحتياطية، واحتياجات اللغة وإمكانية الوصول، وساعدوا الطفل على تحديد البالغين الموثوق بهم في المدرسة.
تعرفوا على كيفية إرسال المدرسة تحديثات الطوارئ
اسألوا المدرسة أو مركز الرعاية عن القناة التي تستخدمها، وما هي جهة الاتصال الاحتياطية، وكيف سيتم إرسال التحديثات، ومن سيعلن أن الاستلام آمن. قم بتخزين مواقع الويب وأرقام الهواتف وتفاصيل الحساب في مكان متاح بخلاف هاتف واحد. تحقق مما إذا كانت جهات الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني ودعم اللغة والبدائل في حالة انقطاع الاتصالات تحتاج إلى تحديث. تختلف قنوات الاتصال ومتطلبات القانون، لذلك لا تفترضوا أن كل مدرسة تستخدم نفس التطبيق أو العملية.
تأكدوا من جهات الاستلام المعتمدة والعناية الاحتياطية
استخدموا العملية الحالية للمدرسة لتدوين البالغين الذين قد يستلموا الطفل، بما في ذلك بديل إذا منع نقل أو عمل أو انفصال عائلي عن الخيار الأول. تحققوا من طريقة التحقق من هوية المدرسة، وكيف يتم تحديث التفويض، وكيف يتم تسجيل التسليم. اتبعوا القانون المحلي ومتطلبات المدرسة لإجراءات الحضانة. لا تتركوا الخطة فقط كرسالة شفهية إلى معلم واحد أو ضعوا تفاصيل التفويض في مجموعة عامة.
أعطوا الطفل بطاقة اتصال بسيطة
اعتمادًا على العمر والقدرة، ساعدوا الطفل على تحديد بالغ موثوق به في المدرسة، أو جهة اتصال عائلية خارج المنطقة، أو طريقة بسيطة لطلب المساعدة. ضعوا فقط التفاصيل الضرورية على البطاقة؛ لا داعي للكشف عن أرقام التعريف أو السجلات الطبية الكاملة أو عنوان المنزل التفصيلي. اشرحوا بلغة مناسبة للعمر: اتبعوا تعليمات الموظفين، ولا تتركوا دون تأكيد، ولا تسافروا للبحث عن العائلة خلال حالة طارئة.
أدرجوا احتياجات الدعم في الخطة
ناقشوا مع الطفل ومقدمي الرعاية احتياجات السمع والرؤية والتواصل والحركة، وتخزين الأدوية، والتغذية، أو أي احتياجات أخرى عملية. تأكدوا من من يوفر الدعم، ومن هو البديل، وما هي صيغة الاتصال التي تعمل، وكيف يتم التعامل مع النقل. اسألوا عما يحدث إذا تم استخدام موقع مؤقت أو بديل. شاركوا المعلومات الضرورية مع الأشخاص المسؤولين عن اتخاذ القرارات بناءً عليها، وليس من خلال قوائم عامة تشخيص الطفل أو ظروف عائلته.
لا تتسرعوا في الوصول إلى الحرم الجامعي خلال الحادث
تحققوا أولاً من التحديثات الرسمية للمدرسة والسلطات. قد يطلبون من الأسر البقاء في مكانها، أو استخدام موقع إعادة توحيد بديل، أو الانتظار حتى يتم فتح المنطقة. يمكن أن يعيق تجمعات المركبات عند المدخل المستجيبين أو حركة الطلاب أو عمليات التحقق من الهوية. لا تتجاوزوا حاجزًا أو تدخلوا في موقع مقفل، ولا قموا بتمرير أسماء أو إصابات أو مواقع أطفال غير مؤكدة. إذا فشلت القناة العادية، استخدموا جهة الاتصال الاحتياطية المتفق عليها مسبقًا بدلاً من التخمين.
حدثوا السجلات وقدموا للطفل مساحة للتعافي
املأوا فحوصات الهوية والتحويل التي يقدمها المؤسسة، ثم أخبروا مقدمي الرعاية الآخرين أن الطفل في أمان ومن معه. تحققوا من الأدوية والمستلزمات المساعدة والنظارات واحتياجات شخصية أخرى، واسألوا المدرسة عن آخر تحديثاتها وخدماتها. قد يرغب الطفل في التحدث أو قد لا يكون مستعدًا. ابدأوا بالرعاية المألوفة والشرح الواضح والاتصال الروتيني. وجهوا أي ضيق أو مخاوف صحية مستمرة إلى متخصصين محليين مؤهلين.
توصل الروابط بين المستلزمات هذا الموضوع مع فئات BEIIU. إنها مراجع تجارية، وليست توصيات من المنظمات المذكورة أدناه.
أسئلة للاستعداد
- اسألوا المدرسة عن تنبيهات مواقع إعادة التوحيد البديلة والجهات المعتمدة.
- حافظوا على تحديث معلومات جهات الاتصال، واللغة، والدعم الميداني.
- خلال الحادث، انتظروا حتى تقول المدرسة أو السلطات أن الاستلام آمن.
مراجع عامة
- CDC · Preparing for a School Emergency ↗
- CDC · Reunification with Children After a Disaster or Emergency ↗
- CDC · Keeping Children Safe Away from Home ↗
ملاحظات حول الاستعداد بناءً على الموارد العامة. لا يتم المطالبة بمراجعة مستقلة من الخبراء الطبيين أو التقنيين. اتبع الإرشادات المحلية الحالية.
معايير التحرير ↗
