把一群人，变成互相照应的团队

团队不只是拥有更多工具，也需要知道谁负责联络、谁照顾特殊需要、如何记录物资和确认到齐。角色应根据能力和自愿原则讨论，避免让一个人独自承担所有责任。

把能力、角色和限制摆在明处

先讨论团队要支持的场景、人数和范围，再按能力与自愿原则分配联络、照护、物资记录和协调角色。为关键角色安排替补，并承认成员的训练、健康和时间限制。没有专业资格的人，不应因为“被分配了任务”就去做危险操作。

记录负责人、联系方式、物资种类、数量、去向和待解决问题。清点物资时避免同时散布个人健康和身份信息。沟通使用简明语言，确认对方已理解；涉及跨语言协作时，可准备经过核对的固定短语和清单。

用低风险的演练检查能否联系到人、找到物资、支持行动不便者和完成交接。收集成员的困难与建议，明确什么应交给专业机构处理。复盘重点是改进安排，而不是责备某个人；每次更新后让团队知道最新版本。

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